La charge de travail d'un service des Archives de l'État est principalement fonction: du volume d'archives non inventoriées déjà conservées, du nombre d'habitants (qui détermine la masse d'archives produites à trier et collecter) et de la densité de producteurs d'archives (la présence d'une cour d'appel, d'une administration provinciale, etc.).
De werklast van een Rijksarchief hangt in hoofdzaak af van het aantal al bewaarde en niet geïnventariseerde archiefstukken, het aantal inwoners (wat het volume bepaalt van te sorteren en te verzamelen archiefstukken) en de concentratie van archiefproducenten (hof van beroep, provinciaal bestuur en zo meer).