L'administration communique au demandeur au plus tard le 1 octobre de l'année précédant celle de la publication, pour une publication qui paraît l'année suivante, ou au plus tard le 1 avril de l'année de la publication, pour une publication qui paraît après le 1 juillet de cette même année, par lettre recommandée ou par voie électronique, si la demande est recevable ou non.
De administratie meldt de aanvrager uiterlijk op 1 oktober van het jaar dat voorafgaat aan het jaar waarin de publicatie verschijnt, voor een publicatie die verschijnt in het volgende jaar, of uiterlijk op 1 april van het jaar waarin de publicatie verschijnt, voor een publicatie die verschijnt na 1 juli van hetzelfde jaar, per aangetekende brief of elektronisch, of de aanvraag al dan niet ontvankelijk is.