Elles correspondent néanmoins à la définition du mot " circulaire " mentionné dans le dictionnaire explicatif " verklarend woordenboek van Nederlandse termen op het gebied van bibliotheek en documentaire informatie " c'est-à-dire : la communication sous forme d'une lettre en exemplaires identiques à envoyer à un certain nombre de personnes (cf. auteurs P.J. van Swigchem et E.J. Slot).
Ze stemmen wel overeen met de definitie gegeven van het woord" circulaire " of rondschrijven in het " verklarend woordenboek van Nederlandse termen op het gebied van bibliotheek en documentaire informatie " namelijk : mededeling, doorgaans in briefvorm, in identieke exemplaren aan een aantal geadresseerden te verzenden " (auteurs : P.J. van Swigchem en E.J. Slot).