Une convention entre les donateurs et les archives générales du Royaume fixe les termes des accords au niveau du tri, de la conservation, du classement, de la sauvegarde, de la gestion et de la mise progressive à la disposition du public de ces documents " privés " qui, de ce fait même, ne pourront être détruits sans le consentement de leurs propriétaires.
Een afspraak tussen de schenkers en het algemeen Rijksarchief bepaalt de voorwaarden van de overeenkomsten op het gebied van de schifting, de bewaring, de ordening, de beveiliging, het beheer en de geleidelijke raadpleegbaarheid van die " privé-bescheiden " , die hierdoor niet kunnen worden vernietigd zonder de toestemming van hun eigenaars.