Dès la phase de préparation de la présidence, l'attention des membres du gouvernement fédéral organisateurs d'événements durant la présidence a été attirée sur la mise en oeuvre de bonnes pratiques en matière de transport - collectif plutôt qu'individuel -, de chauffage et de climatisation, de consommation d'électricité, de matériaux utilisés pour d'éventuelles constructions temporaires, de restauration et d'hébergement.
Reeds in de voorbereidingsfase van het voorzitterschap werd de federale regeringsleden die tijdens het voorzitterschap evenementen organiseren, erop gewezen dat zij inzake vervoer, verwarming en airconditioning, elektriciteitsverbruik, materialen voor tijdelijke constructies, en horeca een aantal gedragsregels in acht moeten nemen.