Cependant cela n'est pas toujours possible pour des raisons de congé, de maladie ou d'organisation du travail (un employé qui va chercher un livre dans les magasins ne peut pas être, dans le même temps, présent dans la salle de lecture) et cela est d'autant plus vrai que les sections ne disposent que d'un nombre réduit de membres du personnel.
Wegens de organisatie van het werk (een bediende die een boek haalt in het magazijn kan niet terzelfder tijd aanwezig zijn in de leeszaal), verlof en ziekte van personeel, enz. is dit evenwel niet altijd mogelijk. Dit is des te meer waar daar de afdelingen slechts over weinig personeel beschikken.