Chaque État membre doit introduire des informations dans ce système (au départ des postes consulaires, des postes frontières, ..) et peut demander des informations (postes frontières, contrôle visa au niveau OE, ...).
Elke lidstaat moet informatie in dit systeem inbrengen (vanuit de consulaire posten, grensposten, ...), en kan informatie opvragen (grensposten, visa-controle op niveau DVZ, ...).