Pour les menus frais qui le plus souvent ne peuvent être justifiés par des documents probants (frais de stationnement de véhicule, dépenses relatives aux produits pour l'entretien des locaux professionnels, petits frais de bureau, frais d'achats de périodiques à caractère professionnel, petits achats de produits pharmaceutiques, .), ceux-ci peuvent être déterminés forfaitairement par le fonctionnaire taxateur en accord avec le contribuable (qu'il soit commerçant, industriel ou société) ou évalués de manière raisonnable par ce fonctionnaire (article 50, § 1er, CIR 1992).
Kleine kosten die doorgaans niet met bewijsstukken kunnen worden gestaafd (parkeerkosten van voertuig, uitgaven voor onderhoudsproducten van beroepslokalen, kleine kantoorkosten, aankoopkosten voor beroepsmatige tijdschriften, kleine inkopen van farmaceutische producten, ..) mogen door de taxatieambtenaar in overleg met de belastingplichtige (die zowel handelaar, industrieel of vennootschap kan zijn) op een vast bedrag worden bepaald of op een redelijk bedrag worden geraamd door deze ambtenaar (artikel 50, § 1, WIB 1992).