Les candidats ne faisant pas partie des Services de la Commission nationale permanente du Pacte culturel doivent fournir un document certifié conforme, par le service du personnel de leur administration, attestant qu'ils sont revêtus, à titre définitif, d'un grade d'un des rangs correspondant aux conditions de nomination et stipulant la date de nomination à ce grade, ainsi que la date de nomination dans le niveau 1.
De kandidaten, die geen deel uitmaken van de Diensten van de Vaste Nationale Cultuurpactcommissie, moeten een voor eensluidend verklaard document bezorgen, verstrekt door de personeelsdienst van hun administratie, waarin bevestigd wordt dat zij definitief een graad bekleden overeenkomstig de benoemingsvoorwaarden en waarin de datum van hun benoeming in die graad wordt vermeld. Tevens moet de datum van benoeming in niveau 1 worden vermeld.