Cette comptabilité comporte, par espèce et par variété de conservation, les renseignements suivants pour les semences à l'entrée : 1° la date d'entrée; 2° le nom de l'espèce et de la variété de conservation; 3° le numéro de référence du lot; 4° le numéro de l'échantillon analysé en application de l'article 12, § 2, de l'arrêté du Gouvernement; 5° la quantité; 6° toute remarque ou constatation pertinente.
Die boekhouding vermeldt, per soort en per instandhoudingsras, de volgende gegevens over het zaad bij de ingang : 1° de ingangsdatum; 2° de naam van het soort en van het instandhoudingsras; 3° het referentienummer van de partij; 4° het nummer van het monster dat geanalyseerd werd overeenkomstig artikel 12, § 2, van het besluit van de Regering; 5° de hoeveelheid; 6° elke relevante bemerking of vaststelling.