La SNCB transmet au Ministre ayant le transport ferroviaire dans ses attributions, au Directeur Général de l'Administration du Transport terrestre, en même temps qu'ils sont transmis aux membres du Conseil d'Administration et aux membres du Comité restreint, les documents, en français et en néerlandais, de ces organes.
De NMBS bezorgt aan de Minister tot wiens bevoegdheid het spoorwegvervoer behoort en aan de Directeur-Generaal van het Bestuur van het Vervoer te Land, op hetzelfde moment als ze worden bezorgd aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de leden van het Beperkt Comité, de documenten van die organen, in het Nederlands en het Frans.