Au plus tard neuf mois après la notification à la commune, à la régie communale, à l'intercommunale ou au partenariat intercommunal par la Société flamande de l'Environnement, du programme trimestriel actualisé, dans lequel le projet est repris, la commune, la régie communale, l'intercommunale ou le partenariat intercommunal introduit un dossier de subvention à la Société flamande de l'Environnement.
Uiterlijk negen maanden na de bekendmaking door de Vlaamse Milieumaatschappij aan de gemeente, het gemeentebedrijf, de intercommunale of het intergemeentelijk samenwerkingsverband in kwestie van het driemaandelijks geactualiseerde programma, waarop het project is opgenomen, dient de gemeente, het gemeentebedrijf, de intercommunale of het intergemeentelijk samenwerkingsverband een subsidiedossier in bij de Vlaamse Milieumaatschappij.