La banque de données, qui est informatisée seulement en partie, permet uniquement de vérifier si quelqu’un a déjà reçu une distinction honorifique, et si oui, laquelle (grade et Ordre), quand (date de l’arrêté royal et date de prise de rang) et par qui (instance officielle qui a introduit la proposition).
De gegevensbank, die slechts gedeeltelijk geïnformatiseerd is, is enkel bedoeld om te achterhalen of iemand al dan niet een onderscheiding in de Nationale Orden heeft gekregen, welke (graad en orde), wanneer (datum van het koninklijk besluit en datum van ranginneming) en door wie (officiële instantie die de voordracht en/of het voorstel heeft gedaan).