Il est en effet possible que certaines données du dossier ne puissent, d'un point de vue légal, être communiquées ou encore qu'il ne soit pas souhaitable qu'elles le soient dans les cas où la loi prévoit la possibilité de refuser la consultation (partielle ou non).
Het is immers mogelijk dat bepaalde gegevens die deel uitmaken van het dossier wettelijk gezien niet mogen worden meegedeeld of nog dat het niet wenselijk is om deze mee te delen in bepaalde gevallen, waarbij de wet de mogelijkheid voorziet om de inzage (al dan niet gedeeltelijk) te weigeren.