Le poste transmet ensuite la demande, via le Ministère des Affaires étrangères, à la commune concernée, qui inscrit le Belge sur la liste des électeurs, en y indiquant le mode de vote choisi.
De post bezorgt de aanvraag vervolgens via het ministerie van Buitenlandse Zaken aan de betrokken gemeente, die de Belg in het buitenland opneemt in de kiezerslijst met vermelding van de gekozen wijze van stemmen.