Lors de la réunion annuelle des présidents des parlements de l'Union européenne, qui a eu lieu cette année à Bruxelles au printemps sous présidence belge, un accord est intervenu sur tous les aspects de l'organisation de ladite conférence, hormis l'importance des délégations des parlements nationaux et du Parlement européen.
Tijdens de jaarlijkse bijeenkomst van de voorzitters van de parlementen van de Europese Unie te Brussel in het voorjaar van 2011 onder Belgisch voorzitterschap, kwam een akkoord tot stand over alle aspecten van de organisatie van deze conferentie, met uitzondering van de grootte van de delegaties van de nationale parlementen en van het Europees Parlement.