Par état des traitements, il faut entendre l'inventaire complet des demandes d'exploitation mentionnant, dans chaque cas, le nom du ou des demandeurs, la date de la demande, son objet synthétique, le délai de réponse, une brève explication des retards éventuellement pris pour fournir la réponse ainsi qu'un court exposé sur les problèmes éventuellement rencontrés pour celle-ci.
Onder staat van verwerkingen wordt verstaan het volledige overzicht van de exploitatie-aanvragen met vermelding, in elk geval, van de naam van de aanvrager(s), de datum van de aanvraag, zijn synthetische voorwerp, de termijn voor een antwoord, een korte uitleg van de eventuele vertragingen om een antwoord te geven, alsook een korte uiteenzetting over de mogelijke problemen daaromtrent.