La déclaration de créance, le rapport final et les pièces justificatives doivent être approuvés par un fonctionnaire compétent du Service Public Fédéral de Programmation Développement Durable avant qu'il puisse être procédé au paiement de la subvention.
Zowel de schuldvordering, het eindverslag als de bewijsstukken dienen door een bevoegde ambtenaar van de Programmatorische Federale Overheidsdienst Duurzame Ontwikkeling te worden goedgekeurd alvorens kan overgegaan worden tot de betaling van de toelage.