Actuellement, conformément à l'article 15, alinéa 3, de l'arrêté royal du 16 juillet 1992, seul le Ministre de l'Intérieur peut dispenser une commune de tenir matériellement les fiches constituant ses registres à condition que les moyens informatiques utilisés permettent une consultation et une mise à jour immédiate des données et assurent une protection suffisante contre toute destruction ou dégradation des informations.
Overeenkomstig artikel 15, derde lid van het koninklijk besluit van 16 juli 1992 is het momenteel alleen de Minister van Binnenlandse Zaken die een gemeente kan ontslaan van het materieel houden van de steekkaarten die haar registers vormen op voorwaarde dat de gebruikte informaticamiddelen een onmiddellijke raadpleging en bijwerking van de gegevens toelaten en dat ze een voldoende veiligheid tegen elke vernietiging of beschadiging van de informaties waarborgen.