Chaque année, l'organisme de formation transmet au Service de la Jeunesse, pour l'année à venir, les données prévisionnelles relatives à l'organisation des sessions de formation, à savoir les intitulés, dates et lieux des périodes de formation, nombre de participants et personne(s) de contact.
Elk jaar maakt de opleidingsinstelling voor het komende jaar de vooruitzichten betreffende de organisatie van de opleidingssessies, te weten de opschriften, data en plaatsen van de opleidingsperiodes, het aantal deelnemers en contactpersonen over aan de Jeugddienst.