Bien que l'envoi d'un rapport ne soit pas obligatoire, il est toutefois recommandé, à chaque fois que le bourgmestre ou son mandataire a connaissance de données utiles concernant le demandeur, particulièrement concernant les demandeurs dont les autorités communales ont connaissance d'éléments à l'évidence très positifs ou très négatifs.
Hoewel het overmaken van een verslag niet verplicht is, wordt dit toch aanbevolen, telkens wanneer de burgemeester of zijn gemachtigde kennis heeft van nuttige gegevens betreffende de aanvrager, inzonderheid met betrekking tot de aanvragers die uitgesproken positief of uitgesproken negatief gekend zijn bij het gemeentebestuur.