Progressivement, toutes les nouvelles pétitions sont scannées et encodées dans le système, avec d'autres informations comme le nom du pétitionnaire, la date d'enregistrement, recevable/non recevable, ouvert/fermé, pays concerné, et d'autres informations encore.
Alle nieuwe verzoekschriften worden doorlopend ingescand en in het systeem ingevoerd, samen met andere informatie zoals de naam van de rekwestrant, de datum van registratie, ontvankelijk/niet-ontvankelijk, aanhangig/afgesloten, betrokken land en aanvullende documentatie.