Une circulaire de l'Intérieur, datée du 8 avril 2009, précise que ces volontaires sont référencés au Registre national, ce qui permet de les retrouver facilement et éventuellement de les désigner une nouvelle fois membre d'un bureau.
Een rondzendbrief van Binnenlandse Zaken van 8 april 2009 bepaalt dat die vrijwilligers aangeduid worden in het Rijksregister, zodat ze gemakkelijk kunnen teruggevonden en eventueel opnieuw aangewezen worden.