Le formulaire doit être renvoyé, dûment complété, à la Direction des Affaires culturelles et du Tourisme - Service des Affaires socioculturelles, au plus tard pour le 30 avril de chaque année. Compte tenu de la classification des asbl précisée à l'article 27 de la loi du 2 mai 2002, toute association exerçant ses activités depuis une année ou plus doit joindre au formulaire de subsidiation les documents repris ci-après :
Rekening houdend met de classificatie van de vzw's die gepreciseerd staat in artikel 27 van de wet van 2 mei 2002, moet elke vereniging die haar activiteiten sedert een jaar of langer uitoefent, de hieronder hernomen documenten bij het aanvraagformulier voegen :