En ce qui concerne les réunions au niveau des représentants personnels des ministres des Affaires étrangères, la Conférence interministérielle « politique étrangère » a convenu que le représentant personnel de la Belgique serait accompagné par un représentant des Communautés et Régions chaque fois que les matières à l'ordre du jour relèvent de la compétence de ces dernières ou lorsque certaines matières intéressent à la fois l'autorité fédérale, les Communautés et/ou les Régions.
Wat de vergaderingen betreft op het niveau van de persoonlijke vertegenwoordigers van de ministers van Buitenlandse Zaken, werd, weerom in het kader van de I. C.B.B., overeengekomen dat de Belgische persoonlijke vertegenwoordiger mede wordt bijgestaan door een vertegenwoordiger van de Gemeenschappen en Gewesten wanneer materies behandeld worden die tot hun bevoegdheden behoren of wanneer bepaalde materies aan de orde zijn die tegelijk de Federale Overheid, de Gemeenschappen en/of de Gewesten aanbelangen.