Elle est signée par un responsable de l'entreprise, administrateur-délégué, gérant, directeur général, directeur du personnel, clairement identifié par ses nom, prénom, fonction et numéro de téléphone.
Het moet integraal getypt zijn, met inbegrip van de begin- en einddatum van de afwezigheid. Het wordt ondertekend door een verantwoordelijke van het bedrijf, de gedelegeerd bestuurder, zaakvoerder, de directeur-generaal of de personeelsdirecteur, met duidelijke vermelding van zijn naam, voornaam, functie en telefoonnummer.