Cette circulaire est envoyée à tous les membres de la commission d'évaluation, en leur demandant d'approuver la proposition de décision et de la retourner dûment signée à l'adresse de la commission d'évaluation dans le délai indiqué dans la circulaire.
Dat rondschrijven wordt verstuurd naar alle leden van de beoordelingscommissie, met de vraag om het voorstel van besluit goed te keuren en op een correcte manier getekend terug te sturen naar het adres van de beoordelingscommissie binnen de termijn die in het rondschrijven wordt aangegeven.