On ne peut pas permettre que la conservation soit tributaire du cycle de vie d’une entreprise commerciale[9]. Les parties prenantes dans ce domaine sont les chercheurs, les entreprises (y compris les PME), les éditeurs scientifiques (à but lucratif ou non), les autorités publiques (nationales ou régionales), les établissements universitaires (et leurs bibliothèques) et les citoyens.
Er mag niet worden toegestaan dat de bewaring afhangt van de levenscyclus van een commerciële onderneming[9]. Belanghebbenden omvatten onderzoekers, bedrijven (waaronder het mkb), wetenschappelijke uitgevers (profit en non-profit), overheden (nationaal of regionaal), academische instellingen (en hun bibliotheken) en burgers.