Pour les organes autres que la plénière, une hiérarchisation des documents écrits pourrait être envisagée, en ne traduisant pas systématiquement ceux qui n'ont qu'un caractère préliminaire (ex.: document de travail, ...), sont d'ordre purement programmatique (ex.: ordres du jour, calendriers, ...) ou représentant une fonction de greffe (ex.: procès-verbaux, ...) ou encore de nature administrative.
(e) Voor alle andere organen dan de plenaire vergadering zou kunnen worden gedacht aan het aanbrengen van een rangorde in documenten, waarbij voorbereidende documenten (zoals werkdocumenten, ...), zuiver programmatische documenten (zoals agenda's, tijdschema's, ...), secretariaatsdocumenten (zoals notulen, ...) of administratieve documenten niet systematisch worden vertaald.