Suivant les règles établies par l'arrêté royal du 26 juillet 1877 (Moniteur belge du 18 août 1877) reprenant le règlement sur la conservation du cadastre, maintes fois mis à jour, un exemplaire, sur microfiche, du tableau indicatif supplémentaire n° 209L, de la matrice cadastrale n° 212AM et de la liste alphabétique des propriétaires (fichier n° 215L) est déposé annuellement auprès des administrations communales.
Ingevolge de regels vastgelegd in het meermaals gewijzigd koninklijk besluit van 26 juli 1877 (Belgisch Staatsblad van 18 augustus 1877) houdende het reglement op de bewaring van het kadaster, wordt jaarlijks, op microfiche, de bijgevoegde aanwijzende tabel nr. 209L, de kadastrale legger nr. 212AM en de alfabetische steekkaarten der eigenaars (bestand nr. 215L) neergelegd bij de gemeenten.