Chaque candidature posée par une entreprise/organisation doit mentionner le nom de l'entreprise/organisation qui est représentée, le numéro de téléphone, le numéro de fax, l'adresse e-mail de celle-ci et l'identification précise du candidat masculin et du candidat féminin (nom, prénom, adresse, sexe (m/f), rôle linguistique) qu'elle souhaite désigner».
Elke ingediende kandidatuur moet ook de naam vermelden van de onderneming/organisatie die wordt vertegenwoordigd, het telefoonnummer, het faxnummer, het mailadres van laatstgenoemde en de precieze identificatie van de mannelijke en de vrouwelijke kandidaat (naam, voornaam, adres, geslacht (m/f), taalrol) die zij wenst aan te wijzen».