Plus concrètement, pour que des programmes puissent être réalisés, il faut que le pouvoir public et le VLIR, puis le VLIR et les universités flamandes, se mettent d'accord au préalable sur les procédures à suivre, et que les institutions partenaires ainsi que les domaines de la coopération soient précisés.
Meer in het bijzonder moeten, vooraleer programma's kunnen uitgevoerd worden, immers eerst procedures worden afgesproken (tussen overheid en VLIR, maar ook tussen de VLIR en de Vlaamse universiteiten) en dienen identificaties plaats te vinden van de partnerinstellingen en de domeinen van samenwerking.