A cet effet, l'initiateur envoie une demande justifiée, sous pli recommandé ou contre récépissé, à l'agence, avant l'expiration de la validité précitée, dans laquelle il démontre, le cas échéant, qu'aucune possibilité d'admission ne peut être réalisée à temps ou que seul un nombre restreint de possibilités d'admission peut être réalisé à temps.
De initiatiefnemer richt daarvoor vóór het verstrijken van de voormelde geldigheidsduur aan het agentschap een gemotiveerde aanvraag, aangetekend of tegen ontvangstbewijs, waarin hij, naargelang van het geval, aantoont dat geen van de opnamemogelijkheden of niet alle opnamemogelijkheden tijdig kunnen worden gerealiseerd.