Lorsque, à la fin de l'année de travail, il ressort du rapport annuel d'activité que la subvention de base versée était trop élevée par rapport à la durée du travail effectivement prestée par le coordinateur et/ou le collaborateur technico-administratif, le trop-payé est déduit des autres subventions à verser.
Als op het einde van het werkjaar uit het jaarlijkse activiteitenverslag blijkt dat de uitbetaalde basissubsidie te hoog was in verhouding tot de effectief gepresteerde werkduur van de coördinator en/of de administratief-medewerker, dan wordt het teveel betaalde gedeelte afgetrokken van de andere nog uit te betalen subsidies.