L'administration communale doit donner suite à toute demande qui remplit les conditions de l'arrêté royal susmentionné du 16 juillet 1992 et des instructions générales du 7 octobre 1992 concernant de la tenue des registres de la population et du registre des étrangers (Moniteur belge du 15 octobre 1992), en particulier la 1re partie, Chapitre VIII. A défaut d'un motif légal valable, l'administration communale ne peut toutefois pas communiquer des données à des tiers, vu entre autres la finalité des registres de la population.
Het gemeentebestuur moet voldoen aan elke afzonderlijke aanvraag die beantwoordt aan de voorwaarden van het bovenvermeld koninklijk besluit van 16 juli 1992 en van de algemene onderrichtingen van 7 oktober 1992 betreffende het houden van de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister (Belgisch Staatsblad van 15 oktober 1992), inzonderheid Deel I, Hoofdstuk VIII. Bij ontstentenis van een geldig wettelijk motief kan het gemeentebestuur echter geen gegevens aan derden mededelen, gelet onder meer op de finaliteit der bevolkingsregisters.