Lors de ces réunions, les produits qui se trouvent dans la zone grise sont étudiés et les dossiers présentés par la Commission « zone grise » sont épinglés, soit sur la base de plaintes, soit sur la base de contrôles effectués par les inspecteurs, voire parfois sur demande de la firme responsable elle-même avant la commercialisation du produit.
Tijdens die vergaderingen worden de producten die zich in de grijze zone bevinden, onderzocht. De dossiers die door de commissie `grijze zone' aan bod worden gebracht, worden aangebracht hetzij op grond van klachten, hetzij op grond van door de inspecteurs uitgevoerde controles, hetzij soms op verzoek van de verantwoordelijke firma zelf vóór die het product in de handel brengt.