De stukken betreffende de overeenkomst worden zo snel mogelijk overgezonden aan de Minister bevoegd voor Personeel, de Minister bevoegd voor het Gemeenschapscentrum en de plaatsvervangende secretaris-generaal belast met personeelsontwikkeling.
Die Vertragsunterlagen werden unverzüglich dem für das Personal zuständigen Minister, dem für das Zentrum zuständigen Minister sowie dem stellvertretenden Generalsekretär, beauftragt mit der Personalentwicklung, übermittelt.