De instelling stelt de aanvrager door middel van een schriftelijk antwoord binnen twee weken nadat diens verzoek is geregistreerd, in kennis van het daaraan gegeven gevolg en zendt, ingeval de aanvraag wordt geaccepteerd, de aangevraagde documenten binnen deze zelfde periode aan de aanvrager toe.
Das Organ informiert den Antragsteller in Form einer schriftlichen Antwort innerhalb von zwei Wochen nach Eingang seines Antrags darüber, wie sein Antrag beschieden wurde, und übermittelt die Dokumente im Falle eines positiven Bescheids innerhalb desselben Zeitraums.