De Commissie verzoekt alle geïnteresseerden binnen maximaal één maand na de conferentie haar schriftelijk hun opmerkingen, commentaar of verzoeken te doen toekomen.
Es werden ca. 200 Teilnehmer erwartet, die die besonders betroffenen Bereiche vertreten. Die Kommission fordert alle Teilnehmer auf, ihre Bemerkungen oder Fragen zu diesem Themenbereich spätestens einen Monat nach der Konferenz schriftlich einzureichen.