Alleen naar behoren ingevulde aanvraagformulieren (in het geval van invoeraangiften: de ondertekende kopieën) waarin geen fouten staan en die uiterlijk op 31 juli 2009 zijn ontvangen, worden door de Commissie als geldig aangemerkt.
Nur fehlerfreie, vorschriftsmäßig ausgefüllte Anmeldevordrucke (bei Einfuhranmeldungen: die unterzeichneten Durchschriften), die bis zum 31. Juli 2009 eingehen, werden von der Kommission berücksichtigt.