Met dit doel bepaalt de verordening met name dat het personeel dat belast is met het verzamelen, de evaluatie, de verwerking, de analyse en de opslag van de voorvalsverslagen, gescheiden en onafhankelijk van andere afdelingen van de organisatie werkt teneinde de vertrouwelijkheid van de informatie en de anonimiteit van de melder te garanderen.
Daher sieht die Verordnung insbesondere vor, dass die mit der Erfassung, Bewertung, Verarbeitung, Analyse und Speicherung der Meldungen betrauten Mitarbeiter getrennt und unabhängig von anderen Dienststellen der Organisation arbeiten, um die Vertraulichkeit der Informationen und die Anonymität des Meldenden sicherzustellen.