Deze betalingsgegevens mogen dus echter alleen ter voorbereiding van de controles ter plaatse in het kader van de goedkeuring van de rekeningen worden opgevraagd. Hierdoor zijn gegevens die van wezenlijk belang zijn voor het beheer en de controle slechts tijdelijk beschikbaar. Wanneer de procedure voor de goedkeuring van de rekeningen is voltooid, kan er verder geen enkele, voor het beheer relevante analyse of controle meer worden uitgevoerd.
Die Tatsache, daß diese Informationen nur zur Vorbereitung der Vor-Ort-Kontrollen beim Rechnungsabschlußverfahren angefordert werden können, stellt eine zeitliche Begrenzung der Verfügbarkeit von einiger Informationen dar, die für die Verwaltung und Kontrolle von grundlegender Bedeutung sind.