Dezelfde bewaringstermijn moet gelden voor alle gegevens die in het informatiesysteem en in de bestanden worden opgenomen: uiterlijk drie jaar na de invoer van gegevens moet worden nagegaan of ze nog langer moeten worden bewaard.
Die gleiche Speicherungsdauer gilt für die im Informationssystem und in den Dateien geführten Daten: Die Notwendigkeit der Fortführung der Daten muss spätestens drei Jahre nach ihrer Eingabe geprüft werden.