25. Om bijvoorbeeld het jaarlijks onderzoek doeltreffend te kunnen verrichten, moet de inhoud van de vergadering toegespitst zijn op de te behandelen kernpunten of moet er met het oog op evidente kosten- en tijdsbesparing naar worden gestreefd de jaarlijkse vergaderingen zoveel mogelijk te groeperen, met name wanneer één beheersautoriteit verantwoordelijk is voor meerdere programma’s.
25. Ein Beispiel: Um die effiziente Durchführung der Jahresprüfung zu gewährleisten, sollte der Inhalt der Sitzung auf die zu behandelnden Hauptpunkte konzentriert werden, oder man muss die Jahrestreffen aus offenkundigen Gründen der Kosten- und Zeitersparnis zusammenfassen, insbesondere dann, wenn eine Verwaltungsbehörde für mehrere Programme zuständig ist.