Wanneer een verzoek om toegang betrekking heeft op een document dat verband houdt met de onderzoeksfunctie of met de operationele samenwerking met de lidstaten, wordt de aanvraag afgehandeld door de hiertoe binnen het Bureau aangewezen directeur of ambtenaar in het geval van een oorspronkelijk verzoek, en door de directeur van het Bureau in het geval van een confirmatief verzoek.
Wird Zugang zu einem Dokument im Zusammenhang mit Untersuchungen oder der operativen Zusammenarbeit mit den Mitgliedstaaten beantragt, so entscheidet bei einem Erstantrag der innerhalb des Amtes zu diesem Zweck benannte Direktor oder Beamte. Bei einem Zweitantrag entscheidet der Direktor des Amtes.