Tijdens zijn vergaderingen buiten Brussel kan het bureau twee vliegen in één klap slaan: het vertelt de mensen wat de rol is van het Comité van de Regio's, dat op zijn beurt kennis neemt van de projecten die plaatsvinden in de regio waar het bureau vergadert.
In seinen außerordentlichen Sitzungen kann sich das Präsidium mit aktuellen Fragen befassen, was einem doppelten Ziel dient: Zum einen wird der AdR den Bürgern nähergebracht, zum anderen lernt der AdR die herausragenden Projekte der Region kennen, in der das Präsidium tagt.