Tijdens een aantal aparte vergaderingen zullen de 500 à 600 vertegenwoordigers van plaatselijke en regionale instanties die aan de conferentie deelnemen met hun collega's van elders in Europa en met de voor de programma's van de Gemeenschap bevoegde ambtenaren van de Europese Commissie informatie kunnen uitwisselen en de mogelijkheden tot samenwerking kunnen verkennen.
In einer Reihe von Kontaktveranstaltungen werden die fünfhundert bis sechshundert Vertreter lokaler und regionaler Behörden, die an der Konferenz teilnehmen, die Möglichkeit haben, Informationen auszutauschen und Möglichkeiten für eine aktive Zusammenarbeit mit ihren europäischen Kollegen und mit den für die Gemeinschaftsprogramme zuständigen EG- Beamten zu erkunden.