Al deze onderdelen van het "Europass" (samen met eventueel bijkomende transparantie- initiatieven) worden gecoördineerd door de nationale Europass-bureaus, die de taak overnemen van de verschillende diverse instanties die momenteel bij Europass zijn betrokken, en de lidstaten besluiten hoe deze wijzigingen precies moeten worden beheerd.
All diese „Europass“-Elemente (zusammen mit etwaigen weiteren Transparenzinitiativen, durch die sie ergänzt werden können) sollen durch die nationalen Europass-Agenturen (ENA) koordiniert werden, die diese Aufgabe von den einzelnen Gremien, die gegenwärtig in diesem Bereich tätig sind, übernehmen – wobei die Mitgliedstaaten im Einzelnen entscheiden, wie dies zu bewerkstelligen ist.