Begeleidende documenten (facturen, certificaten van oorsprong, dienen zoveel mogelijk in elektronische vorm te worden overgelegd via een enkel contactpunt of moeten in een voor de douane toegankelijke databank worden opgeslagen (bijvoorbeeld invoervergunningen).
Begleitunterlagen jedoch wie Rechnungen und Ursprungsbescheinigungen sollten nach Möglichkeit ebenfalls elektronisch übermittelt werden (im Sinne des einheitlichen Portals) oder aber im Rahmen einer Datenbank zugänglich sein (z. B. Einfuhrbewilligungen).
