De lidstaten zorgen ervoor dat de gebruikers van die gegevens alleen toegang hebben tot het gegevensbestand dat relevant is voor hun specifieke verantwoordelijkheden en dus geen misbruik maken van deze gegevens of persoonsgegevens of commerciële gegevens doorgeven zonder zorgvuldige motivering.
Die Mitgliedstaaten achten darauf, dass diejenigen, die diese Daten benutzen, ausschließlich Zugang zu der Datenbank haben, die für ihre spezifischen Zuständigkeiten von Bedeutung ist und diese Daten somit weder missbräuchlich verwenden, noch personenbezogene oder geschäftliche Daten ohne ausführliche Begründung weitergeben.